Adjoint(e) administratif(ve)
Offre d’emploi
Tout d’abord, réglons quelque chose, le terme adjoint·e administratif·ve n’est pas du tout approprié pour le poste. Cette évolution récente du mot secrétaire n’a pas du tout, à notre avis, su mettre en valeur l’importance de ce rôle.
Par ailleurs, à bien y penser ce poste peut être très physique :
Premièrement, nous cherchons un bras droit, ou un bras gauche c’est selon, qui sera en mesure d’aider une multitude de personnes de l’entreprise. Comme par exemple les employés de production qui arrivent avec des papiers parfois un peu sales qui nécessitent un peu de soutien. Ces bras auront aussi besoin de se greffer à l’équipe administrative/comptable qui est souvent bien trop occupée à… compter. La personne saura nous aider à monter nos dossiers pour que tout soit parfait.
Ensuite, cette personne sera la voix de l’entreprise. C’est-à-dire la voix qui donnera envie aux gens d’appeler juste pour se faire dire « Bonjour Ramea », ou qui sauront que leur journée partira du bon pied en appelant le matin au 450-588-0013.
Qui dit voix, dit aussi oreille, car vous aurez besoin d’écouter, d’écouter avec empathie les gens qui ne sont plus capables d’endurer leur voisin et qui veulent quelque chose qui pousse vite pour ne plus les voir. Vous devrez bien les rediriger aux bonnes personnes ou parfois gentiment leur dire que notre produit n’est pas adapté pour eux (parfois certains ont beaucoup de choses à dire, alors vous devrez user de stratégie pour passer au prochain appel…)!
Il y a évidemment la langue, qui devra d’abord être le français, bien parlé et bien écrit, mais aussi l’anglais, car oui people outside Quebec like our products and services! et en extra l’espagnol sera un atout porque algunos de sus futuros compañeros no hablan ni francés ni inglés.
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une entreprise en pleine expansion dans le secteur des technologies environnementales. En gros, on fait pousser des arbres, qui servent à décontaminer toute sorte de choses que notre société a jetées un peu partout. Ensuite, on récolte ces arbres pour les transformer à faire d’autres produits écologiques. On appelle cela de l’économie circulaire!
Notre mission est de changer le monde (pour le mieux) grâce aux plantes. Si tu cherches à donner un sens à la majorité du temps que tu passes éveillé du lundi au vendredi, bien je crois que notre équipe de passionné(es) serait bien intéressée à te rencontrer.
Environnement de travail
TÂCHES À ACCOMPLIR
- Maintenir un classement rigoureux des documents sur le serveur (nous fonctionnons dans un environnement « sans papier »)
- Traiter ou rediriger la correspondance postale et courriel
- Traiter ou rediriger les appels téléphoniques
- Soutien aux équipes de vente
- Production de factures
- Dénonciation de contrats de construction
- Soutien aux équipes de production
- Production de bons de livraison
- Suivi sur les inventaires
- Ressources humaines
- Accueil et départ des travailleurs agricoles étrangers
- Suivi des dossiers d’assurance collective et de RVER
- Entrées comptables simples (cartes de crédit, dépôts, etc.)
- Production de documentation administrative variée
- Et toutes autres tâches connexes 😉
EXIGENCES RECHERCHÉES
- Expérience significative en administration;
- Connaissance des milieux agricole et/ou de la construction;
- Faire preuve d’excellentes habiletés communicationnelles (autant à l’écrit qu’à l’oral), de courtoisie et du sens des affaires;
- Avoir une bonne capacité d’adaptation et de gestion des priorités;
- Être bilingue (+ parler espagnol est un atout)
HORAIRE
- Temps plein de 40 heures par semaine (du lundi au vendredi, heures de bureau flexibles).
SALAIRE
- À discuter, selon les qualifications et l’expérience pertinente
ENTRÉE EN FONCTION
- Le (ou vers le) 1er mars 2021
